Stellenangebot: Schulsekretär/in (m/w/d) für Musikschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir suchen für die Erzbischöfliche Musikschule der Kölner Dommusik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m /w /d).
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des Schulleiters trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Aufgabenprofil
allgemeine Sekretariatsaufgaben
schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen
Personenprofil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
überzeugendes Eintreten für das katholische und musikalische Profil der Einrichtung
Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (z. Zt. 39 Stunden); die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 KAVO.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.
Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien) unter der Kennziffer P3.701 bis zum 15.10.2023 an die:
Schulleitung der Erzb. Musikschule der Kölner Dommusik
oder per Mail an joachim.geibel@koelner-dommusik.de
Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 940 18 20.
Erzbischöfliche Musikschule der Kölner Dommusik
Schulleiter: Joachim Geibel
Clarenbachstraße 5-15
50931 Köln
koelner-dommusik.de/musikschule
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!